Política de Gestão do Portal das Faculdades Integradas de Santa Fé do Sul – FUNEC

O Portal de Periódicos das Faculdades Integradas de Santa Fé Sul – FUNEC, é um projeto do Centro de Biblioteca e Documentação (CBD), que tem por objetivo reunir em um único ambiente digital, periódicos científicos, produzidos pela instituição a fim de oferecer ampla visibilidade e acessibilidade aos conteúdos dos periódicos nele hospedados;

O Portal utiliza o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER), software desenvolvido pela equipe do Public Knowledge Project (PKP), do Canadá. O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), a partir do Open Journal Systems (OJS) e inclui recursos, estratégias e metodologias essenciais às atividades de editoração de Periódicos Acadêmicos em ambiente digital.

O sistema disponibiliza os recursos necessários à gestão e manutenção dos periódicos, em um único endereço digital, cujas tecnologias utilizadas se fundamentam na filosofia do acesso aberto e no modelo de arquivos abertos o que permite acesso amplo e irrestrito aos seus conteúdos.

Os editores dos periódicos que desejam fazer parte do Portal devem enviar solicitação formal ao Centro de Biblioteca e Documentação, por meio de um projeto editorial.

O CBD se responsabilizará de criar o periódico no Portal, treinar a equipe editorial e dar o apoio necessário à sua gestão e manutenção. Para isso, o periódico deve atender aos critérios descritos no item 2. O projeto editorial está exposto no Apêndice B.

A gestão de cada periódico é de responsabilidade dos editores, que devem assinar e encaminhar ao Centro de Biblioteca e Documentação o Termo de Compromisso disponível no Apêndice A.

1 ESTRUTURA DO PORTAL DE PERIÓDICOS

1.1 Conselho Consultivo Deliberativo
A coordenação do Portal encaminha projeto aos membros do Conselho Consultivo e Deliberativo para análise e parecer, que define a inclusão no Portal.
É composto por representantes das diversas áreas do conhecimento das FISA/FUNEC, representante do Centro de Biblioteca e Documentação, representante do Centro de Informação e Tecnologia e representante da Comunicação, conforme portaria da direção pedagógica.
COMPETE:
a) Prestar assessoramento consultivo e de supervisão ao Portal;
b) Aprovar diretrizes, normas e procedimentos do Portal;
c) Avaliar o processo de inclusão e exclusão de periódicos no Portal.

 

1.2 Centro de Biblioteca e Documentação (CBD)
A coordenação geral do Portal de Periódicos é do CBD que é coordenadora, avaliadora e implementadora quanto as questões de disseminação, fidedignidade e acessibilidade, normalização, indexação e visibilidade da publicação científica.
COMPETE:
a) Receber e avaliar as solicitações para criação e/ou hospedagem de Periódicos Acadêmicos no Portal;
b) Prestar assistência no uso do sistema SEER/OJS;
c) Capacitar editores e outros membros das equipes dos periódicos do Portal;
d) Monitorar periodicamente os periódicos segundo as diretrizes aprovadas do Portal;
e) Normalização do periódico segundo normas ABNT ou equivalentes internacionais: APA, ISO, MLA, MONTREAL, VANCOUVER, DIN, entre outras.

 

1.3 Centro de Informação e Tecnologia (CTI)
Gestão das tecnologias de informação e comunicação, segurança e de preservação dos arquivos digitais e nas atualizações e migrações do Portal. O responsável designado pelo Centro de Tecnologia e Informação (CTI) deverá dominar os recursos do Open Journal Systems (OJS), traduzido e customizado pelo IBICT com o nome de Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER).
COMPETE:
a) Prestar apoio técnico ao Portal e seus editores, no que tange a instalação, programação e ajustes do SEER;
b) Analisar hardwares e softwares, sobretudo a relação Web versus OJS e os navegadores da internet. Desenvolver soluções padronizadas e transcritas de forma que o Portal seja estável em qualquer sistema operacional, bem como demais navegadores da Web, visando sempre a visibilidade, qualidade, segurança e preservação da informação e a acessibilidade do usuário final;
c) Realizar atualizações periódicas do sistema (SEER/OJS);
d) Garantir a preservação dos arquivos e a adoção de mecanismos de segurança;
e) Coordenar e promover a migração de dados quando necessário;
f) Adequar e customizar softwares conforme demanda e necessidades do Portal.